Rozmowa kwalifikacyjna. Jak się przygotować?

Opublikowane przez | 26 marca 2015 | Rozmowa kwalifikacyjna

r e k l a m a
  • Przed rozmową

 

Przed rozmową:

    1. Przygotuj dokumenty, które chcesz pokazać pracodawcy ( dokumenty aplikacyjne, prezentacje, pracę dyplomową, projekty, itp.).
    2. Uważnie przeczytaj swoje dokumenty, ogłoszenie o pracę i stronę internetową pracodawcy, z którym będziesz rozmawiać.
    3. Zanotuj informacje o sobie:
      • Osiągnięcia zawodowe.
      • Krótka historia życia (ukończone szkoły, kursy, wojsko, miejsca pracy, itp.).
      • Zalety, wady (komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, itp.).
      • Rodzina.
      • Zainteresowania.
      • Itp.
    4. Zanotuj informacje o firmie:
      • Czym się zajmuje?
      • Nazwisko prezesa.
      • Nazwisko osoby prowadzącej rozmowę.
      • Itp.
    5. Dowiedz się ile zarabia się na stanowisku, na którym chciałbyś pracować.
    6. Zapoznaj się z najczęściej zadawanymi pytaniami podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
    7. Przygotuj pytania do pracodawcy (miejsce pracy, ilość podwładnych, itp.).
    8. Zadbaj o odpowiedni wygląd (ubiór, zapach, włosy, paznokcie, itp.).
    9. Wyłącz telefon.
    10. Nie spóźnij się.

 

  • W trakcie rozmowy

 

Już na wstępie warto zrobić dobre wrażenie. Można to osiągnąć w prosty sposób, choć nie zawsze jest on łatwy dla osób, które denerwują się przed rozmową kwalifikacyjną. Wystarczy wejść pewnym krokiem, z uśmiechem, przywitać wszystkich obecnych i zaczekać na wskazanie miejsca. Błędem byłoby zarówno zaprezentowanie siebie jako zbytnio pewnego siebie, jak i spłoszonego, niepewnego kandydata. Pamiętać trzeba o elementarnych zasadach dobrego wychowania: kto pierwszy wyciąga rękę, kiedy można usiąść itp. Pamiętaj bądź sobą! Bądź nastawiony optymistycznie!

Typowa rozmowa kwalifikacyjna przebiega według określonego schematu:

1.     Rozluźniająca część rozmowy – ma na celu rozładować stres i wprowadzić przyjazną atmosferę.

2.     Rozmowa właściwa: przeszłość, teraźniejszość, przyszłość –

właściwa część rozmowy bardzo często przebiega w porządku chronologicznym:

·       Przeszłość:

– Wykształcenie, Twoje doświadczenia zawodowe.

·       Teraźniejszość:

– Co obecnie robisz? Czy pracujesz?

·       Przyszłość:

– Jak wyobrażasz sobie pracę w tej firmie?

 

Oczywiście oprócz w/w, mogą dochodzić inne elementy, zależne od specyfiki stanowiska, branży, firmy czy po prostu osoby przeprowadzającej rozmowę np.:

 

– Pytania sytuacyjne typu: Co byś zrobił gdyby…?

 

– Zadania grupowe. Mają na celu sprawdzić jak zachowujesz się w zespole: czy jesteś liderem, czy umiesz współpracować.

 

-Testy. Sprawdzają wiedzę z prawa, finansów, języków obcych lub analizują osobowość kandydata, predyspozycje przywódcze, umiejętność pracy w zespole itp.

 

– Sprawdzanie reakcji na sytuacje stresowe. Pracodawca zadaje nietypowe pytania. Często zmienia tok rozmowy.

 

– Pytania nawiązujące do dokumentów aplikacyjnych. Mają na celu sprawdzić czy dane zawarte w dokumentach są zgodne z prawdą.

 

– Zadania nietypowe. Przykładowo musisz przekonać pracodawcę, aby kupił od Ciebie ołówek.

 

3.     Negocjacje płacowe – z reguły ostatni element rozmowy kwalifikacyjnej. Aby podjąć się negocjacji płacowych musisz znać średnią wysokość wynagrodzenia na danym stanowisku. W tym celu możesz spytać się znajomych, przejrzeć strony internetowe albo zapoznać się z siatką płac w firmie. Zastanów się ile pieniędzy potrzebujesz na utrzymanie się. W ten sposób poznasz „widełki”, pomiędzy którymi powinna znajdować się twoja pensja.

Przykładowo:

Potrzebujesz na utrzymanie się 1000€ natomiast średnia płaca na określonym stanowisku wynosi 1200€. A więc pracodawcy powiedz, że chciałbyś zarabiać pomiędzy 1000€, a 1200€. Pamiętaj jednak, iż pracodawca będzie dążył do jak najmniejszej kwoty.

Innym sposobem negocjacji, który mogą zastosować osoby zmieniające pracę to powołanie się na obecną wysokość pensji.

Przykładowo:

W danej pracy zarabiasz 1500€. Na pytanie o przyszłą pensję odpowiadasz: „ Obecnie zarabiam 1500€, a więc oczywiste jest, że chciałbym pracować na atrakcyjniejszych warunkach.”

Można także dążyć do tego, aby pracodawca jako pierwszy podał wysokość kwoty. Być może nasz rozmówca zaproponuje więcej niż chcieliśmy wynegocjować.

Warto także zwrócić uwagę na elementy pozapłacowe (opieka medyczna, wczasy pracownicze, itp.), które także posiadają swoją wartość.

 

  • Po rozmowie

 

Podziękuj prowadzącemu rozmowę za poświęcony czas. Wychodząc ze spotkania, powiedz wszystkim „do widzenia”, także sekretarce w sekretariacie.

 

 

 

  • Trudne sytuacje, trudne pytania. Łatwe rozwiązania, łatwe odpowiedzi.

 

1.     Podstawową zasadą umożliwiającą łatwe radzenie sobie w trudnych sytuacjach jest wcześniejsze przećwiczenie ich. Zwróć uwagę, jakie pytania/sytuacje sprawiają Ci najwięcej trudności. Poświęć im najwięcej czasu.

2.     Osoba prowadząca rozmowę może chcieć sprawdzić Twoją reakcję na sytuacje stresową i zadać Ci nietypowe pytanie np.: „ Jakie zwierzę przypominasz?” Nie warto się nad tym zastanawiać. Nie ma większego znaczenia, jakie zwierzę wymienimy.

3.     Kolejne trudne pytanie: „ Jakie są Twoje wady?”. Nie odpowiadaj „Nie mam wad”. Wymień niewielką ilość wad najlepiej jak najmniej związanych z przyszłą pracą. Po takiej, „wymieniance” spróbuj podać swoje zalety stosując wyraz „ale”.

Przykładowo: „Jedną z moich największych wad jest to, że … ale za to ….”

4.     „Jaka jest Twoja orientacja seksualna?” – Na tak zadane pytanie odpowiedz ze spokojem i opanowaniem. Osoba rekrutująca nie powinna więcej drążyć tego tematu.

5.     „Dlaczego powinniśmy Ciebie zatrudnić?”- Tutaj wymień korzyści, jakie przyniesie danej firmie Twoja kandydatura. Poprzyj je swoimi umiejętnościami i motywacją do pracy.

6.     „Czy masz jakieś pytania?” – Spytaj czy osoba rekrutująca nie chciałaby abyś rozwinął jakąś kwestię. Zadeklaruj, iż chętnie uzupełnisz swoją wypowiedź.

 

  • Rady

 

    1. Jeśli korzystaj z gotowych wzorów cv lub listów motywacyjnych pamiętaj, żeby dodawać własne elementy. Sprawi to, iż ten dokument będzie wyróżniał się a Twoja osoba w oczach pracodawcy wyda się bardziej interesująca.
    2. Pamiętaj, iż większość informacji zawartych w dokumentach aplikacyjnych można łatwo sprawdzić. Nie warto zmyślać.
    3. Przygotuj się do tego, iż osoba rekrutująca zada Ci pytanie w języku obcym ( podanym w cv).
    4. Pokaż pracodawcy, że jesteś umotywowany, że wiesz, czego chcesz.
    5. Nie krytykuj byłych pracodawców.
    6. Nie odsyłaj rekrutera do cv. Udziel informacji, a nie odsyłaj do życiorysu.
    7. Odpowiadaj pełnymi zdaniami. Staraj się udzielać dłuższych wypowiedzi jednak nie za długich.
    8. Jeżeli masz problemy z mówieniem (mówisz zbyt cicho, niewyraźnie) nagraj się na dyktafon. Zwróć uwagę, jakie błędy popełniasz podczas mówienia i staraj się podczas następnego nagrania nie popełniać tych błędów.
    9. Zdobądź jak najwięcej informacji o firmie (branży), w której chcesz pracować.
    10. Nie kłuć się z rozmówcą.
    11. Ubiór zależy od stanowiska, na które się ubiegasz. Powinien być wygodny aby się w nim dobrze czuć. Kilka rzeczy na które warto zwrócić uwagę:
      • Panie – delikatny manicure, kolory nie agresywne, nie za dużo biżuterii ani perfum, elegancko i skromnie.
      • Panowie – marynarka, porządny zegarek, skarpetki dobrane kolorem do butów (spodni).
    12. Każda rozmowa kwalifikacyjna uczy Cię jak zachować się na następnej.

 

Tagi:

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *